NBC 新潟ビジネス専門学校 校友会

新潟ビジネス専門学校 校友会会員名簿管理 細則

第1条 この細則は、新潟ビジネス専門学校校友会(以下本会という)会則の定めに則り、本会会員名簿の管理について定め、その管理が適正に行われるようにすることを目的とする。
第2条 会員名簿は、管理を新潟ビジネス専門学校事務局(以下、「校事務局」)に委ねる。
また、他の情報と合わせて一括管理するために、会員名簿管理をNSGカレッジリーグ本部に集中する。
第3条 本会は、個人情報の外部流出を防ぐため、一切の会員名簿の発行を行わない。
第4条 会員名簿の閲覧は、役員に限定する。
第5条 会員が、会員間の連絡を必要とする場合には、校事務局がその連絡を代行する。

1. 代行は以下の手順にそって行う。
(1) 申請者は、連絡を希望する目的・対象者を記入した書面に、連絡時に配布する書類1部を添え、本会へ申請する。
(2) 申請内容を役員会で審査する。
(3) 役員会で承認後、NSGカレッジリーグ本部名簿管理者で再度審査する。
(4) 本会は、対象者数及び代行にかかる費用を申請者に提示する。
(5) 申請者は対象者に配布する必要数の書類を本会に送付し、費用を納金する。
(6) 校事務局は送付された書面を対象者へ発送する。

第6条 1.役員会は次の各号に基づき、名簿の利用目的及び配布書類の内容について審査を行い、可否を判断する。
(1) 営利目的でないこと。
(2) 選挙目的でないこと。
(3) 誹謗・中傷を含む内容でないこと。
(4) その他、役員が不適当と判断する目的、内容でないこと。
2. 役員は、審査した名簿の利用目的及び配布書類の内容を、役員以外に伝えてはならない。
第7条 いかなる理由においても本会役員は、会員名簿の情報を私的に利用してはいけない。
第8条 本会役員による、名簿情報の漏洩が発覚した場合、本会は、当該者の役職を即刻剥奪し、必要な法的措置を講じなくてはならない。

第1条 この細則は新潟ビジネス専門学校校友会(以下本会という)の会計に関する基準を確立し、校友会活動の円滑なる運営を図り、本会の健全なる発展に資することを目的とする。

第2条 会計事務と現金預金・その他資産の資産管理は、新潟ビジネス専門学校事務局(以下、「校事務局」)に委ねる。
1.現金、預金通帳、定期預金証書等と預金取引印鑑は、(学)新潟総合学院経理部が保管する。
2.預金口座名義は、校友会会長名義とする。

第3条 校事務局は次の事務を行う。
1.校友会入会金、寄付金及びその他の受入事務
2.予算に基づく支出負担行為事務
3.帳簿類の記帳・保管
4.収入･支出に関する証拠書類の整理保管

第4条 会計には次の帳簿を備え常に経理の明確を計る。
1.決算諸表
2.領収書綴り
3.通帳

第5条 帳簿の更新は会計年度毎に行う。

第6条 会計書類の保存期間は次の通りとする。
1.決算諸表(7年)
2.その他の諸帳簿等(7年)
3.領収書(7年)

第6条 金銭の支払いをする場合は請求書に基づき支払う。

第7条 会長は特別の事由により予算実行に重大な支障を生ずるおそれのあるときは、役員会の決議を経て予算の補正を行うことができる。

第8条 役員には年間手当てを支給する。
1.会長 50,000円
2.副会長 15,000円
3.実行委員 10,000円
5.監査 10,000円

第9条 その他、手当支給が適当と認められた者は、役員会の議決を経て会長がこれを決定する。また、NSGグループ職員は手当て、報酬の支給対象外とする。

平成20年度 NBC校友会 役員リスト